L’IA s’impose comme un allié de poids pour les équipes de gestion de projets, notamment au sein des TPE et PME. L’IA ne se contente pas de remplacer certaines tâches humaines, elle agit comme un coéquipier, augmentant l’efficacité et libérant du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée. Cet article explore les multiples facettes de l’IA en gestion de projets, les transformations métiers induites, les défis rencontrés par les TPE/PME, les outils innovants comme Rovo d’Atlassian, et les perspectives de carrière dans ce domaine en pleine évolution.
Support et Efficacité Accrue via l’IA
Gain de Temps pour les Équipes Scrum
L’IA aide les équipes Scrum à accomplir plus en moins de temps. En facilitant les réunions, en gérant les tâches administratives et en suivant les progrès, elle permet aux Scrum Masters de se concentrer sur des aspects plus stratégiques. Pour les Product Owners, l’IA offre une aide précieuse pour prioriser le backlog, raffiner les user stories, analyser les tendances du marché et créer des personas. Les développeurs bénéficient également de l’assistance de l’IA pour décomposer les tâches, générer des conceptions alternatives et améliorer l’assurance qualité et les tests.
Facilitation de la Collaboration
L’IA joue un rôle clé dans la facilitation de la collaboration au sein des équipes. Elle aide à la création de la définition de Fini, partage les connaissances et traduit les communications en temps réel, rendant ainsi les échanges plus fluides et efficaces. En analysant la communication de l’équipe, l’IA peut aussi évaluer le moral et détecter les conflits potentiels, permettant une intervention proactive.
Augmentation de la Productivité
En réduisant les tâches monotones et en fournissant des perspectives différentes, l’IA libère du temps pour la résolution de problèmes complexes. Elle peut accomplir des tâches comme le cadrage de projet, la mise en forme d’un business plan ou une analyse de risques, agissant comme un assistant de gestion de projet. Pour les TPE/PME, l’IA représente une opportunité de maîtriser leurs budgets, surmonter les difficultés de recrutement et identifier de nouvelles idées.
Libération de la Créativité
Utilisée à bon escient, l’IA peut générer du code et prototyper des services, libérant ainsi la créativité des équipes. Elle permet aux collaborateurs de se concentrer sur des tâches plus innovantes et stratégiques, favorisant ainsi l’innovation et la différenciation sur le marché.
Transformation des Métiers et Formation
Transformation du Métier
Le rôle du chef de projets évolue avec la prise en compte de l’impact environnemental (éco-conception) et l’intégration des outils d’IA, qui améliorent la capacité de production et l’efficacité. Les compétences techniques (hard skills) et humaines (soft skills) deviennent essentielles pour naviguer dans ce nouvel environnement.
Compétences Requises
Les compétences techniques incluent la connaissance des technologies digitales, le pilotage de projets, les bases du web et du mobile, la gestion des données et l’UX design. Les compétences humaines incluent le leadership, la communication, la résolution de problèmes, la gestion du temps et la flexibilité.
Formation et Reconversion
Le MBA spécialisé en Digital Marketing & Business de l’EFAP permet d’acquérir les compétences nécessaires pour devenir chef de projets, avec une certification reconnue par l’État. Le programme inclut des ateliers de mise à niveau, du coaching, et l’utilisation obligatoire d’outils d’IA générative. Les formations sur les fondamentaux de la gestion de projet sont très demandées par les entreprises et se classent parmi les meilleures formations de Cegos.
Formats de Formation Adaptés
Les formations sont proposées en présentiel, distanciel, et en formats courts ou longs, adaptées aux réalités des TPE/PME. Cegos adapte ses programmes de formation pour inclure les usages et les bonnes pratiques de l’IA, aidant ainsi les TPE/PME à maximiser leur performance.
Gestion de Projets dans les TPE/PME
Adoption Limitée de l’IA
Selon le Baromètre FranceNum 2023, seules 5% des TPE/PME utilisent des solutions d’IA, malgré les nombreux avantages potentiels. Les TPE/PME font face à des défis majeurs comme la RSE, l’innovation digitale et l’inflation, augmentant leur exposition aux risques tout en offrant de nombreuses opportunités.
Importance de l’Innovation
Pour saisir ces opportunités, les entreprises doivent innover et lancer des projets alignés avec les délais de mise sur le marché. Dans les TPE/PME, où les ressources sont limitées, tout collaborateur peut devoir gérer des projets, rendant essentielle la formation en gestion de projet.
Outils et Solutions Atlassian
Lancement de Rovo
Atlassian a lancé Rovo, un assistant IA pour les entreprises, disponible sous forme de moteur de recherche, chatbot et agent virtuel, visant à faciliter le travail en équipe. Rovo peut clarifier le jargon de l’entreprise, trouver des informations pertinentes dans différents formats et plateformes (comme Jira, Google Drive, Sharepoint), et respecter les autorisations de sécurité.
Rovo Chat et Agents Virtuels
Rovo inclut un chatbot permettant aux utilisateurs de poser des questions sur les projets, les acronymes et les étapes critiques, s’améliorant avec l’utilisation. Les agents virtuels de Rovo peuvent générer et affiner des contenus, automatiser des tâches comme la création de conceptions ou la révision de contenu, et aider à l’intégration des nouveaux employés et à la collaboration en équipe.
Disponibilité et Développement Futur
Actuellement, Rovo est accessible à un cercle restreint d’utilisateurs sur inscription, avec des plans pour inclure plus de 20 agents prêts à l’emploi et la possibilité pour les entreprises de créer des agents sur mesure.
Perspectives et Opportunités de Carrière
Opportunités de Carrière
Le métier de chef de projets offre des perspectives d’évolution vers des postes de conseil, de gestion de départements, ou de direction de projets complexes, grâce à l’expérience et aux compétences acquises en gestion de projets digitaux et en transformation numérique.
Rôle et Importance du Chef de Projets
Le chef de projets numériques coordonne les actions de diverses équipes (développeurs, graphistes, rédacteurs) pour mener à bien des projets web, couvrant différents aspects du digital comme la communication, l’e-commerce, et la gestion de projets.
L’intégration de l’IA dans la gestion de projets représente une opportunité majeure pour les TPE/PME. En augmentant l’efficacité, en facilitant la collaboration et en libérant la créativité, l’IA permet aux petites et moyennes entreprises de surmonter les défis auxquels elles sont confrontées et d’innover sur un marché de plus en plus compétitif. La formation et la reconversion sont essentielles pour tirer pleinement parti de ces technologies et transformer les métiers de manière durable. Les outils comme Rovo d’Atlassian ouvrent de nouvelles perspectives et facilitent l’adoption de l’IA au sein des équipes, promettant un avenir radieux pour la gestion de projets dans les TPE/PME.
- https://www.scrum.org/resources/blog/ai-scrum-team-member
- https://www.beaboss.fr/Thematique/rh-management-1026/formation-professionnelle-2060/Breves/IA-Gestion-de-projet-au-service-de-la-performance-des-457088.htm
- https://www.usine-digitale.fr/article/atlassian-lance-a-son-tour-une-palette-d-outils-ia-sous-le-nom-de-rovo.N2212670
- https://www.blogdumoderateur.com/chef-de-projets-piloter-projets-digitaux-ia-impact-environnemental/
